A webkonferencia elterjedésével csökkenthetők az üzleti utak

Az online konferenciákkal töredékére csökkenthető a céges utazások száma, ezzel pedig komoly pénzeket takaríthat meg egy-egy cég. Nem véletlen, hogy az internetes megbeszélések ugrásszerűen megnőttek mostanában.

Akár már 500 dollárért (120 ezer forint) vásárolhatunk olyan szoftvereket, amelyek alkalmasak arra, hogy megfelelően lebonyolítsunk egy online konferenciát. Sok amerikai vállalatot a gazdasági világválság kényszerít arra, hogy az üzleti utazások költségén is spóroljon, ezért egyre gyakrabban használják a kommunikáció más eszközeit.

Persze a megoldás nem újdonság, már több mint egy évtizede bevett gyakorlat az üzleti életben. Ugyanakkor sok cég eddig fontosnak tartotta a személyes partneri kapcsolatot üzletfeleivel, és a személyes tárgyalások erejében hittek. A recesszió azonban rákényszeríti az üzleti világot a takarékosságra, az anyagi nehézségek sok szabélyt felülírnak.

Ráadásul a technológia fejlődésével egyre könnyebb online tárgyalásokat folytatni: már nem csak irodánkban ülve konzultálhatunk partnereinkkel, hanem laptopunk vagy videotelefonálásra alkalmas mobilunk segítségével szinte bárhonnan elérhetjük őket. Ugyanakkor egyre többen kapcsolódhatnak be egy tárgyalásba, akár több tucat résztvevővel is számolhatunk.

Természetesen a komolyabb cégek nem elégedhetnek meg egy laptop és egy webkamera használatával: egy nagyvállalatnak akár több tízmillió forintos tétel is lehet egy ilyen rendszer kiépítése. Azonban szakértők szerint még a kisvállalatoknak is érdemes beruházni egy egyszerűbb felszerelésbe, hiszen a trendek mindenképp az ilyen megoldások használata felé mutatnak. (PC)
2009.03.04.